秘书和助理这两个岗位有什么具体区别?

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日期:2020-07-26 06:49:016 浏览次数:456

对秘书和助理这两个职业岗位不是很了解的人,可能认为这两个不同的职业名称是一个职位,实际上秘书是秘书,助理是助理,这两者有着本质上的区别。前者所能做的事情后者也可以做,但是后者能做的事情前者不能做。总的来说,秘书跟助理都是负责办公室的内务和日常杂务的职业岗位,是不直接参与管理上的事情。秘书一般只负责公司领导的日常传达工作,而助理在某些时候可以履行代替管理者的职责。

秘书的具体工作可以从以下这三个方面来进行分析,第一秘书的服务对象是领导,一般中层领导和高级领导都会配备秘书,有些高级领导甚至会配备几个秘书。第二秘书的工作内容基本上是处理信息和公司日常事务,是辅助性的工作岗位。正常情况下,蜜薯都是处理文字方面的事物,比如帮领导处理各种来网信涵或者是各种邮件等。而助理通常会有一定的决策能力比如在领导不在的时候,需要领导处理的问题都可以由助理来代替。

不仅仅是在工作内容上有所不同,秘书跟助理两者的工资也会有明显的差异。在等级上助理的等级明显要比秘书高。虽然我们国家大部分的公司秘书文员和助理这几种职位没有明显的区分,但是在一些规模较大的,管理严格的公司内部,对文员秘书助理这几个职位有明显的区分。一班蜜薯的应聘条件相对来说会宽松一些,呃,助理的应聘条件就会严格一些,毕竟助理需要处理公司领导的很多日常事务。

不管是秘书还是助理都比较适合女性,要知道女性天生就具有一定的处理复杂事物的能力,而且女性通常都会更加的具有耐心和细心这方面的特色。不管是秘书还是助理他们的工作内容就是需要工作者具备这方面的品质,这也是为什么大多数的公司秘书或者是文员和助理这一类的工作都是女性的原因。


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